02Atendimento diário

Assumir uma conversa que está pendente

Torne-se o responsável por uma conversa e habilite o campo para responder ao cliente.

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Objetivo

Torne-se o responsável por uma conversa e habilite o campo para responder ao cliente.

Passo a passo

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    Ao abrir a área, confira o seguinte: Pendentes mostra contatos aguardando atendimento. O ícone de olho permite espiar a conversa.

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    Começar a atender — Abra Pendentes. Se a lista não mostrar o contato, retire os filtros desnecessários.

  3. 3

    Começar a atender — Leia a conversa pelo ícone de olho e confira nome, canal e fila. Isso ajuda a identificar o pedido antes da primeira resposta.

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    Começar a atender — Clique em Aceitar dentro do chat. A conversa passa para Abertos e o campo de mensagem é habilitado.

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    Começar a atender — Escreva sua primeira resposta. Confira o destinatário e envie pela barra de mensagens.

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Resultado esperado

Seu nome aparece como responsável, o chat está em Abertos e a mensagem enviada aparece no histórico.

Cuidados e limitações

  • Se outra pessoa assumiu primeiro — Atualize a lista e confira o responsável. Combine uma transferência com ele, em vez de criar outra conversa.
  • Se ocorrer “O campo de mensagem continua bloqueado”: Confirme que clicou em Aceitar e que tem acesso à fila e ao canal.
Quando acionar o suporte

Acione o suporte se o resultado esperado não ocorrer após as verificações indicadas. Informe o caminho utilizado, o horário do teste e o texto exato do aviso apresentado.